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泰州市信访局物业服务项目采购邀请招标公告
发布日期:2019-07-15 11:14信息来源:泰州市信访局浏览次数:字号:[ ]

招 标 文 件

 

采购方式:邀请招标

项目名称:泰州市信访局物业服务项目采购

 

 

 

 

 

 

泰州市信访局

20197 15

 

 

 

 

泰州市信访局物业服务外包项目

邀请函

各受邀单位:

泰州市信访局组织进行物业服务外包的采购,项目最高限价 12万元(含税),现诚邀贵单位前来我局参与项目投标。

一、 采购项目内容及服务期限

服务内容:区域内安保工作

合同期限:年。即2019年81日至2020  7 31 

二、 投标人资格要求及提供资料

1、投标人必须在中华人民共和国境内注册,具有独立法人资格,营业执照经验范围须包含物业服务或物业管理(须提供营业执照副本复印件,原件备查);

2、本项目不接受联合体投标,投标人必须具备独立完成该项目的能力,中标后不允许分包或转包。

三、投标保证金

1、本次项目投标保证金   伍仟 元,投标时以在中国注册的银行出具的有效转帐支票、银行本票(同城)或银行汇票(异地)形式提交,其他形式的保证金不予接受。

2、中标单位投标保证金自动转为履约保证金,未中标单位将在开标结束后予以退还,如出现投标单位提供的资料不真实、串标等行为参与投标,投标保证金将不予退还。

 

四、投标文件密封和递交

投标文件必须密封封装,并在封袋上注明投标人名称、项目名称。封袋上必须加盖投标人公章及其法定代表人或其委托的代理人的印章或签名。不按要求密封,按无效投标文件处理。

五、投标文件数量

投标书一份,报价表一份,分别封装。

六、投标时间地点:

接收时间:2019 7  16 日上午9:00

截止时间:2019  7 29 日上午9:30

   点:泰州市信访局四楼会议室

七、评标办法

评标委会将按照投标人提供的报价进行评标,以合格投标人最低价中标。

八、服务要求:

(一)保安

1、服务时间:

1)根据信访局要求确定上下班时间,(上下班提前15分钟立岗),中午保安人员不脱岗,坚持值班制。

2)每月15日、30日上午,协助信访局做好市委领导接待的服务保障工作。

3每周末做好安保方面的各项检查,突发性工作合理安排人员加班,提供正常服务。

2、交接班:有详细完整的交接班记录。

3、门岗管理:门岗严查严管,对进出办公区域人员、车辆、物品做好询问、核实、登记,确认无误后,方可放行。

4、工作纪律:保安员在工作期间要接受信访局的领导和监督,遵守信访局的有关规章制度和《保安人员纪律》。

5、依据物业管理要求做好其它相关保安工作。

 (二)会务

会前准备:

1)对会议室进行检查,保洁。  

2)按会议要求,准备合格的会议用品,在开会半小时前准备好相关物品。 (具体视情况而定)  

3)根据会议要求进行摆台,对会议室进行通风和气味处置。

4)准备工作结束后,进行会前各项准备工作的检查,发现问题及时整改。  

会中服务与会后清场:

根据《会议服务工作标准》,进行会中服务和会后清场,并对以下会议服务情况进行检查。

1)人员仪表:保持个人卫生,常修指甲,头发梳洗干净,整齐,不染发;化淡妆,不浓妆艳抹,手上饰物只限带手表。

2)准备工作:会前一小时再次进行核对,明确注意事项,认真做好检查。(包括会场布置、环境卫生等情况)。  

3)迎送服务:会议服务员应在会前一小时按要求着工作服上岗,站在会场入口显要位置,脸带微笑,指引客人进入会场。  

现场服务:

1)会议服务员应主动与服务单位具体负责人进行联系,问清会议是否有其他要求,并加以落实。  

2)如无特殊情况,服务员应在客人落座后倒水。大型会议中,服务员也可在会前10分钟将主场茶水倒满,会议开始后每隔15-30分钟对主场进行续水,并做好续水时间记录。  

3)会议服务员在会议开始后将会场门关上,站在会场一角观察会议进展,对突发事件进行及时处理,必要时先汇报服务单位具体负责人,再进行处理。  

4)会议结束,服务员应立即打开会场大门,在门外站立,微笑送客。  

会后清场:根据《会议服务工作标准》进行会后清场

1)检查会议厅(室)是否有客人遗失的物品,如有遗失应立即还送给客人,如未能及时送还,应上缴给服务单位妥善管理,做好记录  

2)检查会议室及相关的物品是否有缺失或损坏,及时报告服务单位,协助追补损失,做好记录。   

3)清场保洁:回收可重复使用的会议用品,清点数量并记录,清洁桌椅、地面等,将座牌、桌椅等归位。  

5)关闭会议厅(室):包括空调、灯光、门。

九、人员配置要求:

项目

人数

备注

保安兼会务

1

女保安

保安

1

男保安

合计

2

十、开标要求、时间及地点

1、开标要求。法定代表人参加投标活动须持本人身份证件,若授权代表则须持本人身份证件及法人授权委托书原件在投标截止时间前办理完毕交纳保证金、签名报到、递交投标文件以及招标文件所规定的其它应在投标截止时间前完成的事项。

2、开标时间:2019 7月30日上午9:30

3、开标地点:泰州市信访局

十一、合同付款方式与付款时间

1、合同签订后,投标方按照合同约定时间进场提供服务,物业服务费每月支付。次月5天内,乙方甲方提交物业服务费正式发票,甲方收到发票后10个工作日内乙方支付物业服务费

2、合同履行期间,根据甲方的服务需求合理安排人员加班,期间产生的加班费乙方做好统计,甲方按实支付。

十二、联系方式

有关本次采购活动的具体问题,可按照以下联系方式来人、来函(传真)或电话联系。

      门:泰州市信访局 

联系人:徐小君 联系电话:  86884818    

          

泰州市信访局办公室                                                                       2019715 

 

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