泰州市信访局物业服务项目采购询价公告

泰州市信访局现以公告方式对 办公场所物业服务 进行询价，欢迎具有相应资质能力的供应商积极参与。现将有关事项说明如下：

一、采购需求

1、询价内容

泰州市信访局办公地点位于泰州市海陵区凤凰东路38号，办公大楼总层数7层（含地下车库1层），其中庭院、地下车库及大楼1-4层为信访局使用，即本次询价函中所指“办公场所”。本次询价内容为办公场所物业服务，包括门卫安保、卫生保洁、设施维护、会议服务等项目，常驻服务人员不少于4人。

1.1门卫安保

办公场所内车辆秩序管理、人员进出管理，报刊、邮件、信函收发，供电、供水、照明、监控、消防等设备运行巡查。人民来访接待中心秩序维护，进出门物品管理安全检查等工作。

传达室至少安排1名安保人员24小时值守。

接访大厅至少安排2名安保人员维护工作时间秩序，中午不脱岗，并服从突发性加班安排，加班费由信访局按实支付。

1.2卫生保洁

服务区域内庭院、接访大厅、地下车库、公共设施、领导办公室、会议室、卫生间、茶水间以及其他公共区域的卫生保洁及垃圾清理。

1.3设施维护

服务区域内水电、照明、消防、管道等设施日常维护及简易维修，所需材料由信访局提供或购买。

1.4会议服务

办公场所内的会议服务，包括会议室环境整理、物品摆放、茶水服务、电器开、关等。

1.5其他内容

做好物业档案资料管理等工作，协助做好信访局安排的其他临时性事务工作。

2、质保要求

报价人要有工作质量保证承诺，若能提供其他更优质的服务，可在服务承诺中自行提供。该承诺将做为确定成交的参考依据。

3、合同期限

2023年12月7日至2024年12月6日。

二、供应商应具备的条件

1.具有独立承担民事责任能力的企业法人；

2.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力、人员；

3.注册资金不低于50万元，注册经营范围中须包含“物业管理”；

4.企业遵守中华人民共和国有关法律法规和条例，无重大违法经营记录，未被列入失信人、重大税收违法等名单，无行贿犯罪等重大违法记录；

5.提供的服务人员不能有违法犯罪、劳教等记录，必须是60周岁以下、身体健康、具备岗位所需知识和技能的合法、合格劳动者且已缴纳工伤保险；

6.具备法律法规规定的其它条件。

三、报价及报价函要求

1.本次询价采购采取整包报价，每个报价人只允许有一个方案，一个报价。报价包括税费等可能发生的所有费用。

2.本项目预算为  2 3  万元/年，报价人的报价不得高于此次采购预算。

3.报价函须经法定代表人或其授权代表签字并盖章；如为授权代表签字，请附法定代表人授权委托书。报价函应附相应资质、服务案例、所获荣誉等材料复印件。

4.报价函及相关文件资料请于2023年11月20日11:00前送泰州市信访局办公室，联系电话：0523-86887596，0523-86884818。

四、成交原则

1.报价结束后，采购人将对报价文件进行评审，在确认报价人提供的项目质量和服务均符合采购要求后，按同等条件报价最优的原则，确定成交物业公司。

2.该项目报价一经采购人认可，即为签约的合同价。报价人可以不对本询价函做出报价，但一经做出报价，即为不可撤回。

3.报价人提交的报价函，将作为物业服务合同的组成部分。

五、其他事项

1.如合格的报价人未达3家以上，可转为竞争性谈判或单一来源谈判；如没有合格的报价人则进行二次询价采购。

2.报价人应自行对现场和周围环境进行勘察，以获取编制报价文件和签署合同所需的资料。如需采购人配合，请与泰州市信访局办公室联系。勘察现场所发生的费用由报价人承担。报价人因自身原因未到现场实地勘察的，成交后签订合同时和履约过程中，报价人不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的增加合同外价格或索赔的要求。

3.中标人不得在成交后将成交项目转包给其他企业法人或自然人，否则采购人有权中止合同，相关后果由中标人承担。

                              采购单位：泰州市信访局     

                             2023年11月10日